「毎月、締め日になると事務員がつきっきりで集計している」、「拠点ごとの出勤簿を回収するだけで一苦労だ」……。
30〜50名規模の中小企業において、こうしたアナログな勤怠管理による工数は、単なる忙しさの問題ではなく、経営上の大きな損失となっている可能性があります。
 

4月の新年度がスタートするにあたり、勤怠管理の見直しは、組織の土台を固めるための重要なステップです。
特に人手不足や賃上げへの対応が求められる昨今、限られたリソースを最大化するための経営上の投資判断として、今こそ抜本的な見直しを行うべき時期に来ています。
最新の調査では、デジタル化に取り組んだ中小企業の78.3%が具体的な成果を実感しているという結果が出ています。
 

本記事では、手作業の管理に潜む隠れたコストを可視化し、いかにして投資を早期回収するか、その費用対効果（ROI）を詳しく解説します。

中小機構 DX推進実態調査

事務員の時給から算出する、手作業管理の真のコスト

システム導入のコストを考える前に、まずは「今、手作業の集計にいくら支払っているか」を正確に把握しましょう。

最新統計が示す「時給約1,800円」という裏付け

厚生労働省の「令和6年賃金構造基本統計調査」によれば、中小企業（10〜99人規模）の庶務・人事事務員の平均賃金から算出した時給は、約1,794円です。

厚生労働省 令和6年賃金構造基本統計調査（クリックするとExcelファイルがダウンロードされます。）

隠れたコストの正体

時給約1,800円分のリソースを、転記や単純集計など売上に直結しない作業に使うことは、経営上の大きな損失です。

たとえば、従業員30〜50名規模の企業で、月間の集計・確認作業に計20時間を費やしている場合、年間で数十万円規模の人件費が売上に直結しない作業に消えていることになります。
このコストを削減し、いかに投資回収を早めるかが、総務部門に求められる戦略的な視点です。

【関連ページ】表計算ソフトが勤怠管理に向いていない5つの理由

CLOUZAで隠れたコストを減らす4つの鍵

この非効率を劇的に改善するのが、勤怠管理クラウドサービス「CLOUZA（クラウザ）」です。

集計作業の完全自動化

従業員が打刻したデータをもとに、自動で労働時間を集計。
1ヶ月ごとの集計データも簡単に確認できます。

給与計算ソフトとのスムーズな連携

集計データは、弥生、フリー、マネーフォワードなど、主要10社以上の給与計算ソフトへ加工せずに勤怠データを取り込めます。
手入力をなくすことで、転記ミスや再確認の時間を大幅に削減できます。

打刻忘れチェックの効率化

打刻もれをシステムが検知し、一覧で表示します。
従業員本人の画面にもお知らせが表示されるため、管理者が一人ひとりに確認する手間を省き、月末に集中しがちな業務を日々に分散できます。

企業の成長を支える業務への集中

集計作業を自動化することで、スタッフが本業に専念できる環境を整えられます。

【シミュレーション】30〜50名規模での投資回収スピード

CLOUZAの大きな特徴は、圧倒的な費用対効果の高さにあります。

「削減人件費 ＞ システム利用料」の圧倒的ROI

一般的なシステム導入には、高額な初期費用や長い投資回収期間が必要なケースもありますが、CLOUZAは初期費用0円、サービス料金は月額200円〜／人と、導入しやすい設定です。

たとえば従業員30名の場合、 基本的な月額利用料は6,000円〜です。
事務員の時給を約1,800円とすると、月間でわずか3.5時間分の作業が削減されるだけで、システム利用料の元が取れる計算です。

初期費用がかからないため、導入したその「初月」から費用対効果がプラスに転じやすいのがCLOUZAの強みです。

【関連ページ】クラウドだからできる低コスト勤怠管理

【導入事例】40名規模の企業が手にした劇的な変化

実際に、CLOUZAを導入して業務の自動化・効率化に成功した企業の例です。

事例1：拠点分散の管理コストを最小化（三光石油瓦斯株式会社様）

5拠点の集計に締め日の1週間前から膨大な工数を費やしていましたが、導入後は「合間に少し給与計算を回す程度」へ改善しました。
三光石油瓦斯株式会社様の導入事例詳細はこちら

事例2：作業時間を94%削減（株式会社新世様）

24時間交代制の複雑な集計が、2人体制で半日から30分へ。
作業時間を94%削減しました。
株式会社新世様の導入事例詳細はこちら

まとめ：4月に向けて稟議の通る決断を

デジタル化に取り組む企業と、アナログ管理を続ける企業との間には、将来的に大きな生産性格差が生まれます。
勤怠管理システムの導入を先送りにすることは、年間で数十万円の「隠れたコスト」を容認し続けることと同じです。

まずは30日間の無料トライアルで、その圧倒的な効率化を体感してください。
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