「あの社員、本当に現場にいたのか？」——現場スタッフや直行直帰の多い職場では、「自己申告に頼るしかない」という状況が生じやすく、このような疑問を抱えながらも確認する術がない、というケースが少なくありません。

業種や規模を問わず、使用者には始業・終業時刻を「客観的な記録」によって管理する義務があり、厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、タイムカード・ICカード等の客観的な記録による確認を原則と明記しています。
そもそも、自己申告だけに頼る管理は、「客観的な記録」にはなっておらず、未払い残業代の発生や労働基準監督署の是正勧告リスクを招く可能性があります。

本記事では、GPS打刻（位置情報取得機能）を活用して、「客観的な記録」を残しながら、経営者・管理者が抱えている疑問をシンプルに解決する方法を解説します。

出典：厚生労働省：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン

現場・外回り管理における自己申告のリスク

正確な労働時間を把握できず、法令違反リスクが高まる

厚生労働省のガイドラインは、「タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること」を原則としています。
自己申告のみの管理はこの原則に反するため、労務リスクを抱えやすい状態といえます。

特に建設業では、2024年4月から時間外労働の上限規制が適用されました。
建設業などの直行直帰が多い業種ではリアルタイムに勤務実態を把握しにくく、長時間労働の兆候や規制違反を見逃すリスクが高まります。

出典：厚生労働省：建設業・ドライバー・医師等の時間外労働の上限規制
 

申告内容の正確性を確認できない

現場への直行直帰時は、勤務の実態を裏付ける手段がなく、申告内容が正確かどうかを管理者が確認することができません。
申告もれや時刻の誤りがあっても気づく機会がなく、本人の記憶だけを頼りに月末の集計を進めざるを得ないケースも少なくありません。
 

GPS打刻（位置情報取得機能）とは？仕組みと活用メリット

位置情報取得の仕組み：打刻と同時に場所を自動記録

GPS打刻とは、スマートフォンで打刻する際に端末のGPS機能によって位置情報（緯度・経度）を自動取得し、打刻時刻とセットで記録する仕組みです。

スマートフォンでの打刻は、タイムカードやICカードと同様にシステムによる時刻の記録であり、厚生労働省のガイドラインで定められている「客観的な記録」の要件を満たします。
それに加えて位置情報を記録することで、打刻の信ぴょう性をさらに高めることができます。
取得した位置情報は打刻時刻とあわせて蓄積されるため、管理者はいつでも「いつ・どこで打刻されたか」を確認することができます。

スマートフォンを活用した勤怠管理の詳細については、こちらの記事もあわせてご参照ください。

不正打刻の防止と直行直帰ルールの徹底

GPS打刻の大きなメリットのひとつが、不正打刻の防止です。
常日頃から全スタッフの打刻場所を詳細にチェックしなくても、「位置情報が記録される」という事実だけで、スタッフの適切な行動を促す抑止力として機能します。

また、「現場での業務開始時刻を出勤時刻とする」など直行直帰時のルールを、客観的なデータで裏付けられるようになります。
管理者とスタッフの間で認識がずれていても記録をもとに確認・修正できるため、ルールの社内徹底がしやすくなります。
 

「いつ・どこで働いたか」が記録として残る

位置情報付きの打刻記録は、「いつ・どこで業務を開始・終了したか」をデータとして残すことができます。
手書きメモや口頭申告とは異なり、後から改ざんしにくい客観的な記録として機能します。
データとして保存された打刻記録は「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、管理者・スタッフ双方にとって安心できる運用につながります。
 

業種別：GPS打刻の活用シーンと運用フロー

建設業（現場への直行直帰）

建設業では、現場スタッフがその日の工事現場に直行し、作業終了後そのまま直帰するケースが典型的です。
スマートフォンで作業開始時に出勤打刻、作業終了時に退勤打刻することで、「確かに現場にいた」ことが位置情報で記録されます。

2024年4月から適用された時間外労働の上限規制への対応としても、リアルタイムな勤務状況の把握が可能になるGPS勤怠管理は有効な手段のひとつです。

建設業特有の勤怠管理の課題や法規制への対応策については、こちらの記事もあわせてご参照ください。

営業職・外回りスタッフ（イベント業・ルートセールス等）

顧客先やイベント会場に直行直帰する営業職では、打刻時の位置情報が業務開始・終了の客観的な記録となります。
担当者の自己申告を信じるしかない状態から脱却し、実態に即した労働時間管理が実現します。
出退勤データはリアルタイムで集約されるため、管理者はパソコンからいつでも全社員の出勤状況を確認でき、タイムリーなマネジメントが可能になります。
 

訪問介護・訪問サービス（ヘルパーの利用者宅訪問）

ヘルパーが利用者宅へ直行直帰するケースが多い訪問介護・訪問サービスでは、連絡帳やメモで勤務状況を管理していたという事業所も少なくありません。
スマートフォン打刻で訪問先での出退勤を記録することで、連絡帳やメモにありがちな記録もれや申告もれを防ぐことができます。
位置情報が記録されることで不正打刻の抑止にもなり、適正な労働時間管理が実現しやすくなります。
 

GPS打刻を導入する前に知っておきたい注意点

電波状況による影響

GPS打刻を導入する際、事前に把握しておきたいのが電波状況の問題です。
建物の内部や地下、山間部などでは電波状況によって位置情報が正しく取得できない場合があります。
位置情報が取得できなかった場合の方法をあらかじめ運用ルールとして決めておくと、現場での混乱を防ぐことができます。
 

従業員への周知とプライバシーへの配慮

位置情報の取得を開始する前に、就業規則への明記と従業員への事前説明を行うことが望ましい対応です。
「位置情報は打刻時のみ取得する」「取得した位置情報は業務目的に限定して使用する」ことを明示することで、従業員の理解と同意を得やすくなります。
プライベートのスマートフォンを業務に使用する場合は、個人情報の取り扱いについて明確なポリシーを設けておくことが、トラブル防止につながります。
 

GPS打刻の活用イメージ

現場・直行直帰スタッフの勤怠管理の課題をシンプルに解決できるのが、勤怠管理クラウドサービス「CLOUZA（クラウザ）」です。

打刻と同時に位置情報を自動記録、地図で一目で確認できる

CLOUZAでは、スマートフォン・タブレットで打刻した瞬間に位置情報を自動取得し、管理画面の地図上に出勤を青色・退勤を赤色のピンで表示します。

月ごとの打刻場所を一覧で確認することもでき、スタッフがどこで出退勤したかをパソコンからひと目で把握することができます。
位置情報取得の詳細はこちら
 

【導入事例】GPS打刻で現場管理の課題を解決した中小企業

株式会社フジタリード企画様（サービス業）

展示会やイベントのプロデュースを手がけるフジタリード企画様では、営業担当者がイベント会場へ直行直帰するケースが多く、「現場への到着時刻を出勤時刻とする」というルールを設けていました。
しかしお客様への対応に追われていると出退勤時刻の報告がアバウトなものになりがちで 、正確な労働時間管理が実現できていませんでした。

CLOUZAのスマートフォン打刻と位置情報取得機能を組み合わせることで、直行先での打刻と位置情報の記録が可能になりました。
管理者がリアルタイムで全社員の勤務状況を確認できるようになり、不正打刻の防止と、「現場到着時刻＝出勤時刻」というルールの正しい適用を実現しています。

株式会社フジタリード企画様の導入事例詳細はこちら
 

株式会社藤工業様（建設業）

空調・給排水設備の工事を手がける藤工業様では、直行直帰する社員の出退勤時刻の申告内容が正確かどうかを確認する手段がなく、「事務方としては社員の申告内容を信じるしかない」という状態が続いていました。

CLOUZAの位置情報取得機能を導入したことで、スタッフが打刻した際の場所を管理画面から確認できるようになりました。
常日頃から詳細な確認を行わなくても、「打刻場所が確認できるというだけで、不正の抑止としては充分」と評価いただいています。

株式会社藤工業様の導入事例詳細はこちら
 

まとめ：GPS打刻で「見えない現場」の勤怠管理を変える

直行直帰・現場スタッフの勤怠管理に必要なのは、客観的な時刻の記録、位置情報による信頼性の補強、シンプルな運用の3点です。
CLOUZAのGPS打刻なら、これらを低コストで手軽に実現できます。
初期費用0円、月額200円〜/人のわかりやすい料金体系で、GPS打刻も追加費用なしで利用できます。

自己申告管理に課題を感じている経営者・管理者の方は、まずは30日間の無料トライアルで、現場スタッフが打刻した後に管理画面でどのような情報が見えるかを実際に体感してみてください。

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